Trabzon Üniversitesi Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü tarafından 15 - 16 Mayıs tarihlerinde  Rektörlük- Daire Başkanlıkları idari personelleri için Anket Sistemi tanıtım etkinliği   düzenlenmiştir. Etkinlikte Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatör Yardımcısı Öğr. Gör. Dr. Merve AYDIN ve Öğr. Gör. Büşran AŞICI koordinatörlük tarafından geliştirilen sistemleri tanıtan ve Anket Sistemini anlatan bir sunum gerçekleştirmiştir. Ardından bilgisayar ortamında örnek anket formları personellerin katılımıyla interaktif olarak tasarlanmıştır. Etkinlik, idari personellerin katılımıyla tamamlanmıştır. Gelen katılımcılara teşekkür ederiz.

Kurumsal İç Değerlendirme Raporu (KİDR) ve Birim/Bölüm İç Değerlendirme Raporu (BİDR) yazımına ilişkin Üniversitemiz Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü tarafından geliştirilen Kurum İç Değerlendirme Raporu Sistemi (KİDR Sistemi) yazılımın tanıtımını ve rapor yazımına ilişkin bilgilendirme yapmak amacıyla 09 Şubat Cuma günü Mahmut Goloğlu Kültür Merkezi'nde bir eğitim toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıda Üniversitemiz kalite süreçlerinden sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer tarafından KİDR ve BİDR yazımına ilişkin bilgilendirmelerin olduğu bir sunum gerçekleştirdi. Sunumda birimlerin ve kurumun değerlendirme raporlarını hangi kriterlere göre, nelere dikkat ederek oluşturmaları gerektiği konusunda bilgiler paylaşıldı. Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ, Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi personelleri tarafından yazılımı gerçekleştirilen KİDR Sistemi'ni tanıttığı bir sunum ve canlı olarak KİDR Sistemi'nin kullanımı konusunda uygulamalar gerçekleştirdi. Toplantı, katılımcıların sorularının cevaplanmasıyla sona erdi.

02.02.2024 tarihinde saat 10.20’de Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ başkanlığında ve Kurumsal İletişim Direktörlüğü Direktörü Öğr. Gör. Göksel ÇELENK ile toplantı yapılmıştır. Toplantıda, Kurumsal İletişim Direktörlüğü ve Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü işbirliğiyle Rektörlük yönetimi talebi doğrultusunda geliştirilmesi istenilen "Sayılarla Trabzon Üniversitesi" dinamik dijital arşivi/sayfası konusunda görüşülmüş, ilgili yazılımın geliştirilmesi hakkında fikir alışverişleri gerçekleştirilmiştir.

Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü, Trabzon Üniversitesinin dijital dönüşüm sürecine katkı sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimleri vermeye başlamıştır. Ofisimiz Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ başkanlığında, 11 Ocak 2024 Perşembe günü saat 10:00’da, A blok laboratuvarında, hizmet içi eğitimi olarak Anket Sistemi Tanıtım Eğitimi düzenlenmiştir. Eğitime, Fatih Eğitim Fakültesi Fakülte Sekreteri Yakup KURTULDU ve Dekanlık idari personelleri katıldı. Koordinatörümüz Doç Dr. Ayça ÇEBi ve Ofisimiz personeli Öğr. Gör. Büşran AŞICI, eğitim katılımcılarına, Trabzon Üniversitesi Anket Sistemi'ni tanıttı. Uygulamalı bir şekilde anket sistemi ile anket oluşturma, oluşturulan anketin paylaşımı ve doldurulması gibi bir çok konuda eğitim verdiler.

01.11.2023 tarihinde, Trabzon Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Emin AŞIKKUTLU'nun başkanlığında, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Hasan Karal'ın da katılımlarıyla 2023 yılında Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü bünyesinde yürütülmekte olan faaliyetlere ilişkin birim koordinatörümüz Doç. Dr. Ayça ÇEBİ tarafından bir sunum gerçekleştirilmiştir. Ayrıca Üniversitemizin dijital dönüşüm sürecine yön verebilecek, gelecekte yapılması planlanan projeler hakkında fikir alışverişinde bulunulmuştur.  

 23.10.2023 tarihinde, Kurumsal İletişim Direktörlüğünün yazılım talebi üzerine Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ başkanlığında ve Kurumsal İletişim Direktörlüğü Direktörü Öğr. Gör. Göksel ÇELENK ile toplantı yapılmıştır. Toplantıda, Üniversitemizin dijital anlamda ihtiyaçlarının giderilmesi için çalışan birimimiz bünyesinde  geliştirilmekte olan Personel Veri Sistemi (PVS) ve Belge Sorgulama Sistemi için Kurumsal İletişim Direktörlüğünün ihtiyaç ve talepleri görüşülmüştür. Gereken düzenlemeler konusunda fikir alışverişleri gerçekleştirilmiştir.    

Kurumsal Dış Değerlendirme Programı kapsamında YÖKAK İzleme Takımı, Rektörümüz Prof. Dr. Emin Âşıkkutlu, Rektör Yardımcılarımız Prof. Dr. Atilla Çimer, Prof. Dr. Hasan Karal, Prof. Dr. Hüseyin Serencam ile Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça Çebi'nin de katılımlarıyla koordinatörlüğümüz bünyesinde geliştirilen ve kalite süreçlerine destek olan yazılımlar hakkında bilgilerin paylaşıldığı bir toplantı gerçekleştirilmiştir.

Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğümüz tarafından hazırlanmış olan Mekan Yönetim Sistemi yazılımına 2023-2024 Eğitim-Öğretim yılı güz yarıyılı itibari ile üniversitemizin tüm birimleri tarafından veri sağlanması planlanmaktadır. Bu kapsamda 27.07.2023 Perşembe günü saat 14:00’de Üniversitemiz Rektörü Prof. Dr. Emin AŞIKKUTLU başkanlığında Üniversitemiz Senato salonunda bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. Yapılan toplantıya birim yöneticileri veya vekilleri katılım sağlamıştır.

Trabzon Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hasan KARAL başkanlığında Fatih Eğitim Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Bülent GÜVEN, Dekan Yardımcısı Prof. Dr. Yaşar AKKAN ve Eğitim Fakültesi bölüm başkanlarının katılımıyla Rektörlük Toplantı Salonu’nda mekanların etkili kullanımına ilişkin bir toplantı gerçekleştirilmiştir. Toplantıda, Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ tarafından Trabzon Üniversitesinin Mekan Yönetim Sistemi hakkında bilgiler sunulmuş ve Fatih Eğitim Fakültesi'nin mekanlarının mevcut durumunun değerlendirilmesi yapılmıştır. 

19.10.2022 tarihinde Üniversitemizde “Büyük Veri Projesi” ile ilgili istişare toplantısı gerçekleştirilmiştir. İlgili habere bu linkten erişebilirsiniz.

Rektörümüz Prof. Dr. Emin Aşıkkutlu, Yükseköğretim Kurulu Başkanı Prof. Dr. Erol Özvar başkanlığında düzenlenen “Büyük Veri Projesi” toplantısına katıldı. Toplantıda konuşan YÖK Başkanı Prof. Dr. Özvar, Üniversitemizin de içinde bulunduğu 8 üniversitenin “Büyük Veri Projesi”nde pilot üniversite olarak seçildiğini ifade etti.   YÖK Başkanı Prof. Dr. Erol Özvar başkanlığında gerçekleştirilen toplantıya dijital dönüşümde ön planda olan ve bu doğrultuda pilot üniversite olarak seçilen Üniversitemiz, İstanbul Teknik Üniversitesi, Ortadoğu Teknik Üniversitesi, Atatürk Üniversitesi, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi, Sabancı Üniversitesi, Fırat Üniversitesi, Sakarya Üniversitesi Rektörleri, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Hasan Karal, Üniversitemiz Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü Doç. Dr. Ali Kürşat Erümit ve proje çalışmalarında görev alan akademisyenler katıldı. Haberin detayları için tıklayın.