8 Nisan 2025 tarihinde Trabzon Üniversitesi Mahmut Goloğlu Kültür Merkezinde, Bilim Kültür ve Sanat Şenlikleri Bilgilendirme Toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıya, Trabzon Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Atilla ÇİMER, Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı Recep DEMİR, Kurumsal İletişim Direktörü Öğr. Gör. Göksel ÇELENK, Engelli Öğrenci Birim Koordinatörü Dr. Öğretim Üyesi Burcu AKTAŞ, Gençlik ve Spor Bakanlığı Trabzon Üniversitesi Genç Ofis Gençlik çalışanı Hanife GÜNBAY YILMAZ ve Trabzon Üniversitesi öğrenci kulüplerinin temsilceleri katıldı. 

Toplantı, Gençlik ve Spor Bakanlığı Trabzon Üniversitesi Genç Ofis Gençlik çalışanı Hanife GÜNBAY YILMAZ 'ın Üniversite Öğrenci Toplulukları İş Birliği ve Destek Programı (ÜNİDES) hakkındaki bilgilendirici konuşması ile başladı. Daha sonra Kurumsal İletişim Direktörü Öğr. Gör. Göksel ÇELENK'in Trabzon Üniversitesinin Kurumsal İletişim birimini tanıtan ve Üniversitemizin sosyal medyada görünürlüğünün artması yönünde bilgiler içeren sunumu ile devam etti. Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ ise koodinatörlük bünyesinde geliştirmiş oldukları projeler ve yaptıkları faaliyetleri tanıtan bir sunum gerçekleştirdi. Özellikle öğrencilerin dijital yeterliklerini geliştirmesi kapsamındaki farkındalık etkinlikleri olarak gerçekleştirilen DDO Bilgilendiriyor paylaşımlarına vurgu yapıldı. Ayrıca Dijital Dönüşüm ve Öğrenme Topluluğu hakkında bilgilendirici paylaşımlarda bulunuldu. Son olarak Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Atilla ÇİMER, Trabzon Üniversitesi öğrenci kulüplerinin faaliyetleri hakkında bir sunum gerçekletirdi. Toplantı sonrası verilen kokteyl etkinliğinde öğrenciler ile fikir alışverişleri yapılarak toplantı sonlandırıldı.