Trabzon Üniversitesi Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü bünyesinde yürütülen çalışmaların ürünü olan “Yükseköğretimde Kurumsal İç Değerlendirme Süreçlerinin Dijital Dönüşümü: Hızlı Prototipleme ile Kalite Yönetimi” başlıklı makale, Üniversite Araştırmaları Dergisi’nin 2025 yılı Cilt: 8, Sayı: 3 sayısında yayımlandı. Makalenin yazar kadrosunu Ayça ÇEBİ, Merve AYDIN, Adil YILDIZ, Murat ATASOY ve Büşran AŞICI oluşturmuştur. Çalışmada, yükseköğretimde kurumsal iç değerlendirme raporlarının (KİDR) dijital dönüşümünü hızlandırarak kalite güvence süreçlerinin etkinliğini artırmak amaçlanmıştır.  Bu yayın, ofisimizin yükseköğretimde kalite güvencesi, dijital dönüşüm ve yazılım geliştirme alanındaki katkılarının ulusal akademik literatürde yer alması açısından önemli bir adım teşkil etmektedir. Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü olarak, yenilikçi yaklaşımlar geliştirmeye ve üniversitemizin akademik, idari ve kalite süreçlerine dijital çözümler sunmaya devam edeceğiz. 👉 Makaleye erişim için buraya tıklayınız.

Trabzon Üniversitesi Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü olarak, 2024-2025 Bahar Döneminde Koordinatörlüğümüzde görev alan kısmi zamanlı öğrencilerle verimli ve üretken bir dönem geçirdik. Bu süreçte öğrencilerimiz, geliştirilen yazılım projelerinin tanıtımı, farkındalığı arttıracak bilgilendirici dijital içerik üretimi, teknik destek faaliyetleri ve eğitimlerde aktif rol alarak hem kurumsal gelişime katkı sundular hem de mesleki deneyim kazanma fırsatı buldular. Dönem sonunda, koordinatörlük çalışanları ve öğrencilerimizin katılımıyla bir araya gelinerek yapılan çalışmaların genel değerlendirmesi gerçekleştirildi. Toplantıda, öğrencilerimizin katkılarıyla elde edilen kazanımlar paylaşılırken, karşılıklı görüş alışverişinde bulunularak gelecek dönem çalışmalarına yönelik öneriler de ele alındı.  

Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü tarafından düzenlenen "Öğretmen Adayları İçin Yapay Zeka ile Etkinlik Tasarımı" eğitimi, öğretmen adaylarının yoğun katılımıyla gerçekleştirildi. Eğitimde, öğretmen adaylarının eğitim süreçlerinde kullanabilecekleri yapay zeka tabanlı araçlar tanıtıldı ve bu araçların nasıl etkin şekilde kullanılabileceği uygulamalı örneklerle anlatıldı. Görüntü oluşturma, ses sentezi, video üretimi ve metin destekli içerik üretimi gibi alanlarda yapay zekâ destekli çeşitli platformlar tanıtılarak katılımcıların dijital becerilerini geliştirmeleri hedeflendi.Eğitimin sonunda katılımcılar, edindikleri bilgiler ışığında kendi dijital içeriklerini oluşturarak öğrendiklerini pekiştirme fırsatı buldu. Yapay zekâ araçlarını kullanarak oluşturdukları görsel, işitsel ve video içerikler, öğretim ortamlarında nasıl kullanılabileceği konusunda değerlendirildi. Eğitimi tamamlayanlara katılım belgesi takdim edildi.

Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü tarafından düzenlenen “Yapay Zeka ve Spor” başlıklı seminer gerçekleştirildi. Seminer kapsamında, spor alanında giderek artan dijitalleşmenin bir parçası olarak yapay zeka teknolojilerinin rolü ele alındı. Katılımcılara; performans takibi, antrenman verimliliği, kalori ve besin takibi gibi uygulama alanlarında kullanılan yapay zeka tabanlı çözümler hakkında kapsamlı bilgiler sunuldu. Seminer süresince paylaşılan güncel uygulama örnekleri aracılığıyla katılımcıların konuya ilişkin farkındalıkları artırılarak program sonunda katılımcılara belgeleri takdim edilmiştir.

Millî Eğitim Bakanlığı ile UNICEF iş birliğinde düzenlenen “Öğretim Programlarında Yeşil ve Dijital Beceriler Çalıştayı”nın üçüncüsü, 20-23 Mayıs 2025 tarihleri arasında Ankara’da gerçekleştiriliyor. Ortaöğretim kademesindeki öğrencilerin yeşil ve dijital becerilerle donatılması hedeflenen çalıştayda, çevresel sürdürülebilirlik ve kamu sağlığına katkı sunacak bireylerin yetiştirilmesi amaçlanıyor. Nisan ayında yapılan önceki çalıştayda geliştirilen etkinlikler bu oturumda gözden geçirilerek nihai hâline getiriliyor. Çalıştaya, Millî Eğitim Bakanlığı ve UNICEF yetkililerinin yanı sıra akademisyenler, öğretmenler ve çeşitli uzmanlar katılım sağlarken, Trabzon Üniversitesi Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğünü temsilen Koordinatör Doç. Dr. Ayça ÇEBİ ile Koordinatör Yardımcısı Öğr. Gör. Dr. Merve AYDIN etkinlikte yer aldılar ve özellikle ortaöğretim düzeyindeki dokuz ortak derse yönelik hazırlanan içeriklerin değerlendirme ve geliştirme süreçlerinde dijital dönüşüm boyutuna anlamlı katkılar sundular.

Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü tarafından 14 Mayıs 2025 tarihinde “Dijital Özgeçmiş Hazırlama” eğitimi gerçekleştirildi. Eğitim kapsamında, özgeçmiş hazırlamanın önemi, farklı sunum tarzları ve dijital ortamda etkili özgeçmiş oluşturma yöntemleri ele alındı. Katılımcılar, teorik bilgilerin ardından gerçekleştirilen uygulamalı bölümde kendi dijital özgeçmişlerini hazırlama fırsatı buldu. Eğitim sonunda, eğitimi gerçekleştiren kişiye teşekkür belgesi takdim edilirken, tüm katılımcılara katılım belgeleri verildi.

T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı, Trabzon Üniversitesi Kariyer Kulübü ve UNIDES iş birliğiyle yürütülen “Kariyer Yolculuğuna İlk Adım: Ağ (Network)” adlı ulusal çaplı proje kapsamında, Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatör Yardımcısı Öğr. Gör. Dr. Merve Aydın, üniversite öğrencilerine yönelik “Sanal Sahne: Dijital Yetkinliklerle Sınırları Aşmak” başlıklı sunumuyla katılımcılarla buluştu. Gerçekleştirilen sunumda dijital çağın getirdiği dönüşüm süreci kapsamlı biçimde ele alınırken, bireylerin dijital yeterliklerini geliştirmelerinin kariyer planlamasına etkisi, kişisel dijital portföy oluşturma stratejileri, dijital ayak izi farkındalığı ve dijital becerilere sahip rol modellerin başarı hikâyeleri örneklerle paylaşıldı. Öğr. Gör. Dr. Merve Aydın, sunumunda Avrupa Komisyonu’nun DigComp 2.2 çerçevesinden hareketle dijital yeterlik alanlarını tanıttı ve üniversite öğrencilerinin dijital dünyada etkili, üretken ve güvenli bireyler olmaları için izlemeleri gereken adımlara vurgu yaptı. Sunum boyunca öğrencilerle interaktif etkinlikler gerçekleştirildi; dijital benlik, kişisel marka ve dijital portföy konularında farkındalık artırıldı. Etkinliğin sonunda Trabzon Üniversitesi Kariyer Kulübü ve Proje Koordinatörleri adına katkılarından dolayı Prof. Dr. Tolga Erdoğan tarafından Öğr. Gör. Dr. Merve Aydın’a plaket takdim edildi.

Trabzon Üniversitesi Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü tarafından geliştirilen Mekan Yönetim Sistemi, 5 Mayıs 2025 tarihinde Gümüşhane Üniversitesi üst düzey yönetimi ve ekibine çevrim içi bir sunum ile tanıtıldı. Dijital ortamda gerçekleştirilen tanıtım toplantısında, sistemin tasarım altyapısı, kullanıcı arayüzleri, yönetimsel katkıları ve üniversite içi süreçlerde sağladığı dijital dönüşüm örnekleri detaylı olarak paylaşıldı. Sunumu gerçekleştiren Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü, Mekan Yönetim Sistemi’nin Trabzon Üniversitesi bünyesinde sağladığı operasyonel kolaylıklar ve sürdürülebilir yönetim pratikleri üzerine kapsamlı bilgiler aktardı. Çevrim içi toplantı boyunca Sistemi yakından inceleyen Gümüşhane Üniversitesi yetkilileriyle benzer bir yazılımın kendi üniversitelerinde de uygulanabilirliğine dair görüş alışverişinde bulunuldu.  Gerçekleştirilen bu çevrim içi sunum, üniversiteler arası dijital iş birliğini güçlendirme ve bilgi paylaşımını artırma hedefi doğrultusunda önemli bir adım olarak değerlendirildi. Trabzon Üniversitesi Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi, yükseköğretimde dijital dönüşüme yönelik çözüm üretme konusunda çalışmalarını sürdürmeye devam etmektedir.

Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Genel Müdürlüğü ile UNICEF iş birliğinde, 17-20 Nisan 2025 tarihleri arasında gerçekleştirilen “Yeşil Beceriler ve Dijital Dönüşüm Programı” kapsamındaki çalıştay, öğretim programlarında dijital ve yeşil becerilerin entegrasyonunu ele aldı. Çalıştayda, öğretim programlarının yeşil dönüşüm ve dijital yetkinlikler doğrultusunda güncellenmesine yönelik kapsamlı değerlendirmeler ve öneriler paylaşıldı. Katılımcılar, sürdürülebilir kalkınma hedefleri ve dijital çağın gereklilikleri doğrultusunda eğitimde dönüşüm stratejilerini tartışma fırsatı buldu. Trabzon Üniversitesi’nden Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça Çebi ile Koordinatör Yardımcısı Öğr. Gör. Dr. Merve Aydın, çalıştaya dijital beceriler alanında araştırmacı olarak katkı sundu. Alanında uzman akademisyenler, dijital yeterliklerin eğitim programlarına entegrasyonu, öğretmenlerin dijital becerilerinin güçlendirilmesi ve öğrenci odaklı teknoloji kullanımı konularında önemli görüşler paylaştı.

8 Nisan 2025 tarihinde Trabzon Üniversitesi Mahmut Goloğlu Kültür Merkezinde, Bilim Kültür ve Sanat Şenlikleri Bilgilendirme Toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıya, Trabzon Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Atilla ÇİMER, Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı Recep DEMİR, Kurumsal İletişim Direktörü Öğr. Gör. Göksel ÇELENK, Engelli Öğrenci Birim Koordinatörü Dr. Öğretim Üyesi Burcu AKTAŞ, Gençlik ve Spor Bakanlığı Trabzon Üniversitesi Genç Ofis Gençlik çalışanı Hanife GÜNBAY YILMAZ ve Trabzon Üniversitesi öğrenci kulüplerinin temsilceleri katıldı.  Toplantı, Gençlik ve Spor Bakanlığı Trabzon Üniversitesi Genç Ofis Gençlik çalışanı Hanife GÜNBAY YILMAZ 'ın Üniversite Öğrenci Toplulukları İş Birliği ve Destek Programı (ÜNİDES) hakkındaki bilgilendirici konuşması ile başladı. Daha sonra Kurumsal İletişim Direktörü Öğr. Gör. Göksel ÇELENK'in Trabzon Üniversitesinin Kurumsal İletişim birimini tanıtan ve Üniversitemizin sosyal medyada görünürlüğünün artması yönünde bilgiler içeren sunumu ile devam etti. Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ ise koodinatörlük bünyesinde geliştirmiş oldukları projeler ve yaptıkları faaliyetleri tanıtan bir sunum gerçekleştirdi. Özellikle öğrencilerin dijital yeterliklerini geliştirmesi kapsamındaki farkındalık etkinlikleri olarak gerçekleştirilen DDO Bilgilendiriyor paylaşımlarına vurgu yapıldı. Ayrıca Dijital Dönüşüm ve Öğrenme Topluluğu hakkında bilgilendirici paylaşımlarda bulunuldu. Son olarak Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Atilla ÇİMER, Trabzon Üniversitesi öğrenci kulüplerinin faaliyetleri hakkında bir sunum gerçekletirdi. Toplantı sonrası verilen kokteyl etkinliğinde öğrenciler ile fikir alışverişleri yapılarak toplantı sonlandırıldı.

Trabzon Üniversitesi İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi işbirliği ile Dijital Dönüşüm ve Yazılım Hizmetleri Bilgilendirme Toplantısı gerçekleştirilmiştir. Toplantıda, Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ, Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi hizmetlerini tanıtan bir sunum gerçekleştirmiştir. Sunumda katılımcıların soruları alınıp sorular hakkında detaylı bilgiler paylaşılmıştır. 

Trabzon Üniversitesi Fatih Eğitim Fakültesi Dekanlık yönetimi ile 15 Ocak Çarşamba günü Fatih Eğitim Fakültesi Dekanlık Toplantı Salonunda bir toplantı düzenlenmiştir. Toplantıda, Koordinatörümüz Doç. Dr. Ayça ÇEBİ ve Ofisimiz personeli Öğr. Gör. Büşran AŞICI tarafından Trabzon Üniversitesi Anket Sistemi tanıtıldı ve uygulamalı bir eğitim verildi.

Trabzon Olgunlaşma Enstitüsü'nde öğretmenler ve usta öğreticiler için Trabzon Üniversitesi Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ tarafından dijital beceri eğitimi düzenlendi. Katılımcılara, dijital dünyada daha etkili iletişim kurabilme, dijital ortamlarda güvenlik ve dijital araçları öğretim süreçlerinde kullanma konularında kapsamlı bilgiler sunuldu. Eğitimde, dijital becerilerin eğitim alanındaki önemi ve eğitimcilerin bu becerileri nasıl geliştirebileceği üzerinde duruldu. Eğitim sonunda, katılımcıların dijital becerilerle ilgili merak ettikleri tüm sorulara yanıtlar verilerek eğitim süreci tamamlandı.

Üniversitemizin Kurumsal İç Değerlendirme Raporu Bilgilendirme Toplantısı, 25 Aralık Çarşamba günü Mahmut Goloğlu Kültür Merkezinde gerçekleştirildi. Toplantıya Rektörümüz Prof. Dr. Emin Âşıkkutlu, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer, dekanlarımız, müdürlerimiz, kalite süreçlerinden sorumlu akademik ve idari personelimizle koordinatörlerimiz, kalite komisyonu üyelerimiz ve öğrencilerimiz katıldı. Toplantı, Rektörümüz Prof. Dr. Emin Âşıkkutlu'nun konuşması ile başlayıp kalite süreçlerinden sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer ve Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça Çebi'nin sunumları ile devam etti. Sunumlarda kalite süreçleri ile ilgili bilgilendirmeler yapılmış ve KİDR Sistemi'nin kullanımı hakkında açıklamalarda bulunulmuştur. Toplantı, katılımcıların sorularının cevaplanmasıyla sona ermiştir.

Proje yürütücülüğünü Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü  Doç. Dr. Ayça ÇEBİ'nin yaptığı  ve  eğitmen olarak  Dr. Merve AYDIN'ın da yer aldığı, TÜBİTAK 2237-A bilimsel eğitim etkinlikleri kapsamında desteklenen ve 17 – 20 Ekim 2024 tarihleri arasında Trabzon Üniversitesi bünyesinde gerçekleştirilen “Dijital Çağda Öğretmen Adaylarının Dönüşümü için Dijital Yeterlilik Eğitimi -III” başlıklı proje başarıyla tamamlanmıştır. Detaylı bilgi için tıklayınız.

Öğretmenlik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (EPDAD) tarafından düzenlenen 7. International Teacher Education and Accreditation Congress (ITEAC), 18-20 Ekim 2024 tarihlerinde Bursa Uludağ Üniversitesi Eğitim Fakültesi iş birliğiyle yüz yüze gerçekleştirilmiştir. Kongrede, Trabzon Üniversitesi Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan “Yükseköğretimde Kurumsal İç Değerlendirme Süreçlerinin Dijital Dönüşümü: Trabzon Üniversitesi Örneği” başlıklı bildiri sunulmuştur. Çalışmamız, kongre katılımcıları tarafından ilgiyle karşılanmış ve özellikle sürdürülebilirlik açısından başarılı bir uygulama örneği olarak değerlendirilmiştir. Trabzon Üniversitesi Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi, dijitalleşme ve kurumsal iyileşme süreçlerini güçlendirmeye yönelik bu tür çalışmalarla yükseköğretimde kalite standartlarını daha da ileriye taşımayı hedeflemekte ve değer üretmeye devam etmektedir.

Trabzon Üniversitesi Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü tarafından 15 - 16 Mayıs tarihlerinde  Rektörlük- Daire Başkanlıkları idari personelleri için Anket Sistemi tanıtım etkinliği   düzenlenmiştir. Etkinlikte Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatör Yardımcısı Öğr. Gör. Dr. Merve AYDIN ve Öğr. Gör. Büşran AŞICI koordinatörlük tarafından geliştirilen sistemleri tanıtan ve Anket Sistemini anlatan bir sunum gerçekleştirmiştir. Ardından bilgisayar ortamında örnek anket formları personellerin katılımıyla interaktif olarak tasarlanmıştır. Etkinlik, idari personellerin katılımıyla tamamlanmıştır. Gelen katılımcılara teşekkür ederiz.

Kurumsal İç Değerlendirme Raporu (KİDR) ve Birim/Bölüm İç Değerlendirme Raporu (BİDR) yazımına ilişkin Üniversitemiz Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü tarafından geliştirilen Kurum İç Değerlendirme Raporu Sistemi (KİDR Sistemi) yazılımın tanıtımını ve rapor yazımına ilişkin bilgilendirme yapmak amacıyla 09 Şubat Cuma günü Mahmut Goloğlu Kültür Merkezi'nde bir eğitim toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıda Üniversitemiz kalite süreçlerinden sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer tarafından KİDR ve BİDR yazımına ilişkin bilgilendirmelerin olduğu bir sunum gerçekleştirdi. Sunumda birimlerin ve kurumun değerlendirme raporlarını hangi kriterlere göre, nelere dikkat ederek oluşturmaları gerektiği konusunda bilgiler paylaşıldı. Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ, Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi personelleri tarafından yazılımı gerçekleştirilen KİDR Sistemi'ni tanıttığı bir sunum ve canlı olarak KİDR Sistemi'nin kullanımı konusunda uygulamalar gerçekleştirdi. Toplantı, katılımcıların sorularının cevaplanmasıyla sona erdi.

02.02.2024 tarihinde saat 10.20’de Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ başkanlığında ve Kurumsal İletişim Direktörlüğü Direktörü Öğr. Gör. Göksel ÇELENK ile toplantı yapılmıştır. Toplantıda, Kurumsal İletişim Direktörlüğü ve Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü işbirliğiyle Rektörlük yönetimi talebi doğrultusunda geliştirilmesi istenilen "Sayılarla Trabzon Üniversitesi" dinamik dijital arşivi/sayfası konusunda görüşülmüş, ilgili yazılımın geliştirilmesi hakkında fikir alışverişleri gerçekleştirilmiştir.

Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü, Trabzon Üniversitesinin dijital dönüşüm sürecine katkı sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimleri vermeye başlamıştır. Ofisimiz Koordinatörü Doç. Dr. Ayça ÇEBİ başkanlığında, 11 Ocak 2024 Perşembe günü saat 10:00’da, A blok laboratuvarında, hizmet içi eğitimi olarak Anket Sistemi Tanıtım Eğitimi düzenlenmiştir. Eğitime, Fatih Eğitim Fakültesi Fakülte Sekreteri Yakup KURTULDU ve Dekanlık idari personelleri katıldı. Koordinatörümüz Doç Dr. Ayça ÇEBi ve Ofisimiz personeli Öğr. Gör. Büşran AŞICI, eğitim katılımcılarına, Trabzon Üniversitesi Anket Sistemi'ni tanıttı. Uygulamalı bir şekilde anket sistemi ile anket oluşturma, oluşturulan anketin paylaşımı ve doldurulması gibi bir çok konuda eğitim verdiler.