Dijital Toplantı Arşivi (DTA) sistemi, Trabzon Üniversitesi bünyesinde yapılan toplantıların tutanaklarının ve kanıtlarının dijital olarak arşivlenmesi amacıyla oluşturulmuştur. DTA, farklı türlerde çağrılı toplantı tutanağı oluşturma (Senato, Yönetim Kurulu, Danışma/Yürütme/Fakülte Kurulu, Komisyon ve Birim Toplantı Tutanakları gibi); oluşturulan toplantı çağrı ve tutanaklarında düzenleme, inceleme ve arşivleme işlemlerini yapma; toplantı tutanaklarında farklı özelliklere göre filtreleme yapma gibi birçok özelliği barındırmaktadır. Birimler, yapacakları toplantılar için sistem üzerinden toplantı çağrısı oluşturabilmekte ve yapmış oldukları toplantı sonrası toplantı içeriklerini (görüşülen konular, alınan kararlar ve toplantı kanıtları gibi) sisteme toplantı tutanağı olarak ekleyebilmektedir. DTA sistemine kaydedilen toplantı belgelerine, anahtar kelimelerle, tarihle veya toplantı içeriğinde geçen kelimelerle arama yapılarak erişim sağlanabilmektedir. Böylece özelde birimler ve genelde Üniversitemiz içerisinde yapılan toplantılar dijital ortama aktarıldığından toplantı içeriklerine, toplantıda alınan ve tutanağa işlenen kararlara hızlı bir şekilde erişim sağlanabilmektedir. Toplantı tutanaklarının dijital ortama kaydedilmesiyle maddi olarak kırtasiye masraflarının azaltılmasında, ilgili toplantı tutanaklarına hızlı erişim sağlanmasında, çevrimiçi bir sistem olduğundan internetin olduğu farklı konumlarda sistem üzerinden tutanaklara kolaylıkla erişim sağlanmasında ve toplantı içeriklerinin analiz edilmesi konusunda bilgi tutmasıyla birçok avantaj sunmaktadır. DTA, sunduğu bu avantajlar ile birimlerin süreçlerini yönetebilmeleri konusunda destekleyici bir sistemdir ve Üniversitemizin dijital dönüşüm sürecine katkı sağlamaktadır.

   DTA sistemine bu linkten erişilmektedir.